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首页 文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程

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文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程

麦田
2018-09-05 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程doc》,可适用于领域

文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程文登市城乡建设局目录第一章总则helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第二章验收报送工作程序helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第三章建设单位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第四章勘察、设计、施工、监理单位职责helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第五章归档文件质量要求helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第六章档案整理基本要求helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第七章声像档案的归档范围及编制要求helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip第八章电子档案的编制与报送helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip附件:建设工程文件归档范围管线工程竣工档案归档范围建筑节能归档范围城建档案ldquo两书一证rdquo办理程序第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》及其它相关法律、法规和规定制定本规定。二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程市政基础设施工程公用基础设施工程交通基础设施工程园林建设、风景名胜建设工程市容环境卫生建设设施工程管线工程城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。本规定所指的建设工程竣工档案(以下简称竣工档案)是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程并按工程建设程序进行编制达到完整、准确、系统的要求。五、文登市城市建设档案管理处(馆)(以下简称市城建档案管理机构)负责竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。六、对于与工程建设相关的单位的违规行为除依据相关的法律、法规的规定予以处罚还将根据《文登市建设市场信用档案管理办法》的有关规定予以不良行为记录。第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前应到市城建档案管理机构查询施工地段的管线档案并取得该施工地段管线现状资料。在文登市行政审批中心城乡建设局受理窗口办理报建手续时出具市城建档案管理机构认可的管线现状资料。二、建设单位在办理建设工程施工许可证(或开工手续)前签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》。三、建设单位在工程建设过程中接受市城建档案管理机构对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导。严格按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料确保竣工档案完整、准确、规范。四、建设单位在组织工程竣工验收前十五个工作日必须提请市城建档案管理机构对工程档案进行预验收。提请预验收时建设单位应填报《文登市建设工程竣工档案预验收申请表》。五、建设工程档案预验收合格后由市城建档案管理机构出具相关的认可文件到文登市行政审批中心建设局窗口领取《文登市建设工程竣工档案验收意见书》此《意见书》作为办理竣工验收备案证明的依据之一。六、建设单位在竣工验收备案后三个月内将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料原件按标准整理一套合格的竣工档案持《文登市城建档案移交书》并附档案明细目录报送市城建档案管理机构。审验合格后凭签章完备的《文登市城建档案移交书》到市行政审批中心建设局窗口领取《山东省建设工程档案合格证》作为办理、核发《房产证》的依据之一。七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的必须及时到市城建档案管理机构申明原因并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位市城建档案管理机构将按规定予以处罚。第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中建设单位必须履行下列职责:一、成立相应的档案管理机构指定专人负责工程档案资料的管理工作并参加市城建档案管理机构组织的培训。建立健全包括归档、整理、借阅等档案管理制度将工程文件的收集、整理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。三、收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档。四、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。五、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。六、在组织工程竣工验收前十五个工作日应提请市城建档案管理机构对工程档案进行预验收未取得工程竣工档案认可文件不得组织工程竣工验收七、对列入市城建档案管理机构接收范围的工程工程竣工验收后个月内向市城建档案管理机构报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。八、在建设过程中接受市城建档案管理机构对其工程竣工档案工作的监督、指导、检查。第四章勘察、设计、施工、监理单位职责一、勘察、设计、施工、监理单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。二、施工单位、监理单位应指定专人负责工程档案资料的管理工作并参加城建档案管理机构组织的培训。三、监理单位可受建设单位委托负责监督、检查工程文件的形成积累、立卷归档工作。四、勘察、设计单位应当在任务完成时施工、监理单位在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案整理立卷后向建设单位移交。五、建设工程项目实行总承包的总承包单位负责收集、汇总分包单位形成的工程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件并及时向建设单位移交。六、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字、盖章等后方可交接。第五章归档文件质量要求一、归档文件材料应该包括:从建设项目立项开始直到工程竣工形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料及其他相关材料。二、向市城建档案管理机构报送的档案材料应为原件。工程档案必须同时向其它部门移交报送其归档材料与市城建档案管理机构收集的归档内容发生冲突的原件由市城建档案管理机构保存。城建档案管理机构提供档案文件材料原件的复制件并加盖市城建档案管理机构证明专用章效力等同于原件。如工程竣工档案原件确实无法报送市城建档案管理机构保管由市城建档案管理机构将其工程全部竣工档案制作成缩微片市城建档案管理机构保存缩微片效力等同于原件。三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。五、工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A幅面(mmхmm)。凡小于A幅面的可由A幅面纸以衬托法衬托大于A幅面的应折叠成A幅面。八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求并加盖ldquo竣工图rdquo标志章。(一)工程施工过程中完全按图施工无变动者可在原施工图上加盖ldquo竣工图rdquo标志章。(二)在施工过程中有一般性设计变动能在原施工图上修改补充且不影响图面质量的可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时应当注明变更依据及内容修改、说明和注记应在适当空白处不得与原施工图内容重叠不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖ldquo竣工图rdquo标志章。(三)凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面的应按国家有关规范重新绘制竣工图加盖ldquo竣工图rdquo标志章。十、竣工图章的基本内容应包括ldquo竣工图rdquo字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人不得代签。竣工图章尺寸为:mmхmm。图例如下:竣工图施工单位编制人技术负责人监理单位总监((((十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处。十三、不同幅面的工程图纸应采用手风琴式折叠法统一折叠成A幅面(mmхmm),图标栏露在外面。第六章档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用。(二)一个项目建设工程由多个单位工程组成时项目级综合文件材料应独立组卷工程文件按单位工程组卷。(三)工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。(四)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开并按批复在前、请示在后印本在前、定稿在后主件在前、附件在后的顺序排列。图纸材料按建筑、结构、电气设备、水暖等专业排列组卷组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后。(五)案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷。(六)案卷不宜过厚一般不超过mm。二、案卷的编目(一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号页号从ldquordquo开始。(二)页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。(三)成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码。(四)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(五)卷内目录的填写。卷内目录序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时选择两个主要责任者其余用ldquo等rdquo代替。文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。(六)卷内目录排列在卷内首页之前。(七)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)以及立卷单位对案卷情况的说明。(八)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(九)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。(十)案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。(十一)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。(十二)起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。(十三)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用g以上白色书写纸制作幅面统一采用A幅面。三、案卷装订、装具(一)文字材料、图纸一律不装订每卷厚度可分为mm、mm、mm、mm(二)装订时必须剔除金属物(三)卷盒为统一订制的档案盒(四)案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。第七章声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在我市行政区域内新建、改建、扩建的体量在平方米及以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向文登市城建档案管理机构报送一套完整的声像档案。二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料均应进行收集经编辑整理后立卷归档。(一)开工前原貌、原址及拆迁.基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况.施工现场周围环境(二)地基与基础施工.地基基础类型及施工技术工艺.建筑物位移、沉降、变形及处理(三)主体工程施工.施工现场整体工程施工情况.隐蔽工程的施工情况.钢筋布局、型号及施工节点焊接等.主体工程的拉结筋布局混凝土灌注.管道及设备工程(建筑给水、排水及采暖)、安装工程(建筑电气、通风与空调、电梯等)的施工情况.屋面工程.装饰工程(四)工程施工组织及工程质量.工程开工、竣工仪式与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动.工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程有特殊要求的工程可据实增加拍摄项目。三、声像档案的质量要求(一)拍摄的声像档案必须真实、准确、完整做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕包括工程时间、地点、总说明各施工阶段名称等事故现场要加字幕进行说明。(二)建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。(三)注意保存同期录音现场采访声音录制在CH声道同期声在CH声道。(四)录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存复制刻录盘提供利用。四、声像档案的编辑、整理和立卷(一)原则和方法.应遵循工程施工顺序保持画面和图像的有机联系.按工程项目立卷工程项目如果为多个单位工程各单位工程的名称必须标示清楚各单位工程的内容必须保持完整和连续。.照片档案按照工程施工程序的顺序排列制成光面寸照片将排列整理好的照片依次粘在芯页上芯页规格统一为mmtimesmm(A),张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。报送的底片放入底片袋内一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号题名应简明概括、准确反映照片的基本内容时间、地点等要素尽可能齐全。.归档的数码照片档案采用只读光盘(注:用只读光盘存储是为了保证档案信息不能被修改)存储禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上不能直接在光盘上写字或粘贴标记。(钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。)每一张数码照片光盘均做文字注释注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。(二)案卷编目.录像带卷内目录:阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。.卷内备考表:说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。.案卷封面:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长  分钟、录制起始时间。.脊背:档号、案卷题名、总登记号。五、声像档案的编制、报送程序(一)建设单位在建设工程开工前要对声像档案的编制工作进行认真研究根据实际情况可自行编制也可委托市城建档案管理机构代为编制。在编制过程中应依据建设工程声像档案的编制要求根据工程进度和阶段进行编制及时与市城建档案管理机构联系接受市城建档案管理机构的业务指导。(二)建设单位在组织工程竣工验收前应提请市城建档案管理机构对竣工档案包括声像档案进行验收。验收合格后由市城建档案管理机构出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后方可组织工程竣工验收。(三)建设工程竣工验收合格后三个月内建设单位向市城建档案管理机构报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。第八章电子档案的编制与报送建设工程电子(数字)档案的编制要求另行规定。附件:建设工程文件归档范围序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件项目建议书永久or项目建议书审批意见及前期工作通知书永久or可行性研究报告及附件永久or可行性研究报告审批意见永久or关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久or专家建议文件永久or调查资料及项目评估研究材料长期or二建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书永久or用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久or拆迁安置意见、协议、方案等长期or建设用地规划许可证及其附件永久or划拨建设用地文件永久or国有土地使用证永久or三勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告永久永久or水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久or建设用地钉桩通知单(书)永久or地形测量和拨地测量成果报告永久永久or申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期or初步设计图纸和说明长期长期技术设计图纸和说明长期长期审定设计方案通知书及审查意见长期长期or有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久or施工图及其说明长期长期设计计算书长期长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期or四招投标文件勘察设计招投标文件长期勘察设计承包合同长期长期or施工招投标文件长期施工承包合同长期长期or工程监理招投标文件长期监理委托合同长期or中标通知书长期or五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件永久or建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久or规划审批申报表及报送的文件和图纸永久建设工程规划许可证及其附件永久or建设工程开工审查表永久建设工程施工许可证永久or投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期or工程质量监督手续长期or六财务文件工程投资估算材料短期工程设计概算材料短期施工图预算材料短期施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期or工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期or工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期or监理文件监理规划①监理规划长期短期or②监理实施细则长期短期or③监理部总控制计划等长期短期监理月报中的有关质量问题长期长期or监理会议纪要中的有关质量问题长期长期or进度控制①工程开工/复工审批表长期长期or②工程开工/复工暂停令长期长期or质量控制①不合格项目通知长期长期or②质量事故报告及处理意见长期长期or造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期or分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期or②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期or④合同变更材料长期长期or监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期or④质量评价意见报告长期长期or施工文件一建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期or④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期施工现场准备①控制网设置资料长期长期or②工程定位测量资料长期长期or③基槽开挖线测量资料长期长期or④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期⑥定位放线验收记录长期长期or地基处理记录①地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期or②验槽记录和地基处理记录永久长期or③桩基施工记录永久长期or④试桩记录长期长期or工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期or②设计变更记录永久长期长期or③工程洽商记录永久长期长期or施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期or②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期or③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期or④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期or⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期or②土壤(素土、灰土)击实试验报告长期or③砂浆配合比通知单长期or④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期or⑤混凝土配合比通知单长期or⑥混凝土(试块)抗压强度试验报告长期or⑦混凝土抗渗试验报告长期or⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期or⑨钢筋接头(焊接)试验报告长期or⑩防水工程试水检查记录长期eqoac(○,)楼地面、屋面坡度检查记录长期eqoac(○,)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期oreqoac(○,)外窗三性检测报告长期or隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期or②钢结构工程长期长期or③防水工程长期长期or④高程控制长期长期or施工记录①工程定位测量检查记录永久长期or②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期or⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期or⑨工程竣工测量长期长期or⑩新型建筑材料长期长期oreqoac(○,)施工新技术长期长期oreqoac(○,)混凝土施工记录长期长期or工程质量事故处理记录永久or工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期or④幕墙工程验收记录永久长期长期or⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期or(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期图纸变更记录①图纸会审永久长期or②设计变更永久长期or③工程洽商永久长期or设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期or②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期or④设备试运行记录长期or⑤设备明细表长期or预检记录短期隐蔽工程检查记录长期长期or施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期or②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期or③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期or④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期or⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期or⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录空载、半载、满载、超载试运行记录平衡、运速、噪声调整试验报告长期or质量事故处理记录永久长期or工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期or(三)室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件长期or室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件长期or二市政基础设施工程(一)施工技术准备施工组织设计短期短期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期or施工预算的编制和审查短期短期(二)施工现场准备工程定位测量资料长期长期or工程定位测量复核记录长期长期or导线点、水准点测量复核记录长期长期or工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期or施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期(三)设计变更、洽商记录设计变更通知单长期长期or洽商记录长期长期or(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期or砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期or水泥、石灰、粉煤灰混合料沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期or水泥、石灰、粉煤灰混合料沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期or混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期or混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期or厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期or厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期or设备开箱报告短期(五)施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期or道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期or②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期or③道路基层混合料强度试验记录长期or④道路面层压实度试验记录长期or混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期or③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期or④混凝土试块强度统计、评定记录长期or砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期or③砂浆试块强度统计评定记录长期or钢筋(材)焊、连接试验报告长期or钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期桩基础试(检)验报告长期or工程物质选样送审记录短期进场物质批次汇总记录短期工程物质进场报验记录短期(六)施工记录地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期or②地基与基槽验收记录长期长期or③地基处理记录及示意图长期长期or桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期or②打桩记录长期长期or③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期or④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期or构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期or预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期or②预应力张拉孔道压浆记录长期or③孔位示意图长期or沉井工程下沉观测记录长期or混凝土浇灌记录长期管道、箱涵等工程项目推进记录长期or构筑物沉降观测记录长期or施工测温记录长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期or(七)预检记录模板预检记录短期大型构件和设备安装前预检记录短期设备安装位置检查记录短期管道安装检查记录短期补偿器冷拉及安装情况记录短期支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八)隐蔽工程质量检查(验收)记录长期长期or(九)隐蔽工程质量检查评定记录工序工程质量评定记录长期长期部位工程质量评定记录长期长期分部工程质量评定记录长期长期or(十)功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期or桥梁工程的动、静载试验记录长期or无压力管道的严密性试验记录长期or压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期or水池满水试验长期or消化池气密性试验长期or电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期or电气照明、动力试运行记录长期or供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期or燃气储罐总体试验记录长期or电讯、宽带网等试运行记录长期or(十一)质量事故及处理记录工程质量事故报告永久长期or工程质量事故处理记录永久长期or(十二)竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期or地下管线工程竣工测量记录永久长期or竣工图一建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图综合图or①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)永久长期or②竖向布置图永久长期or③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期or④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期or⑤设计总说明书永久长期or室外专业图①室外给水永久长期or②室外雨水永久长期or③室外污水永久长期or④室外热力永久长期or⑤室外燃气永久长期or⑥室外电讯永久长期or⑦室外电力永久长期or⑧室外电视永久长期or⑨室外建筑小品永久长期or⑩室外消防永久长期oreqoac(○,)室外照明永久长期oreqoac(○,)室外水景永久长期oreqoac(○,)室外道路永久长期oreqoac(○,)室外绿化永久长期or(二)专业竣工图建筑竣工图永久长期or结构竣工图永久长期or装修(装饰)工程竣工图永久长期or电气工程(智能化工程)竣工图永久长期or给排水工程(消防工程)竣工图永久长期or采暖通风空调工程竣工图永久长期or燃气工程竣工图永久长期or二市政基础设施工程竣工图道路工程永久长期or桥梁工程永久长期or广场工程永久长期or隧道工程永久长期or铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期or地下铁道等轨道交通工程永久长期or地下人防工程永久长期or水利防灾工程永久长期or排水工程永久长期or供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期or高压架空输电线工程永久长期or污水处理、垃圾处理处置工程永久长期or场、厂、站工程永久长期or竣工验收文件一工程竣工总结工程概况表永久or工程竣工总结永久or二竣工验收记录(一)建筑安装工程单位(子单位)工程质量验收记录永久长期or竣工验收证明书永久长期or竣工验收报告永久长期or竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久or工程质量保修书永久长期or(二)市政基础设施工程单位工程质量评定表及报验单永久长期or竣工验收证明书永久长期or竣工验收报告永久长期or竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期or工程质量保修书永久长期or三财务文件决算文件交付使用财产总表和财产明细表永久长期or四声像、缩微、电子档案声像档案①工程照片永久or②录音、录像材料永久or缩微品永久or电子档案①光盘永久or②磁盘永久or注:ldquoorrdquo表示应向城建档案管理处(馆)移交附件:地下管线工程竣工档案归档范围、项目论证文件、工程申请及批准文件、建设用地批准文件、挖掘占道申请表及挖掘道路许可文件、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证和开工报告、规划定点通知及规划定点图、图纸会审、施工组织设计(方案)、各种材料试验、化验单试压验收报告、设计概算书和工程决算书、地下管线测绘技术设计、技术总结及精度分析、各种地下管线特征点竣工测量成果、管线验收证明、工程监理资料、质量事故处理报告及处理意见、工程延期报告及审批、工程竣工文件、工程竣工图、其他有关档案资料(包括电子档案数据库和声像档案资料)注:各专业管线单位施工过程中形成的相关资料参照本专业规范规定的资料内容进行准备及移交。附件建筑节能工程文件归档范围序号归档文件一综合文件初步设计审批文件图纸会审记录设计变更和洽商施工组织设计和施工方案审批文件施工组织设计和施工方案分包资质二主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场核查记录、进场复验报告、见证试验报告外墙节能工程①施工材料质量证明文件及复试报告②保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度③粘结材料的粘结强度④增强网的力学性能、抗腐蚀性能幕墙节能工程①施工材料质量证明文件及复试报告②保温材料:导热系数、密度③幕墙玻璃:可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点④隔热型材:抗拉强度、抗剪强度外窗节能工程①施工材料质量证明文件及复试报告②建筑外窗三性检测报告屋面节能工程①施工材料质量证明文件及复试报告②保温隔热材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度采暖节能工程①施工材料质量证明文件及复试报告②散热器的单位散热量、金属热强度③保温材料的导热系数、密度、吸水率三施工、隐蔽记录外墙保温浆料施工记录外墙工程隐蔽检查记录幕墙面板施工记录幕墙隐蔽检查记录节能外窗施工记录节能外窗工程隐蔽检查记录屋面节能工程施工记录屋面节能工程隐蔽检查记录采暖节能工程施工记录采暖节能工程隐蔽检查记录四分部质量验收记录外墙分部(子分部)工程质量验收记录幕墙分部(子分部)工程质量验收记录节能外窗分部(子分部)工程质量验收记录屋面节能分部(子分部)工程质量验收记录采暖节能分部(子分部)工程质量验收记录附件城建档案ldquo两书一证rdquo办理程序一、《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》签订程序、建设单位在市行政审批中心城乡建设局窗口申领《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》(一式三份)。填好后建设单位留存一份一份于日内送回市行政审批中心城乡建设局窗口由市城建档案管理处(馆)每周定期取回一份报市城乡建设局工程验收备案手续办理机构。、属于经济技术开发区、南海新区管辖的建设工程办理程序同上。责任科室:业务科。责任人:吕秀娟、于栋娟。联系电话:。二、《山东省建设工程档案预验收意见书》办理程序、建设单位在建设工程竣工验收前十五个工作日在文登市建设网ldquo办事指南rdquo栏中的ldquo建设工程档案管理程序rdquo下载《文登市建设工程竣工档案预验收申请表》一式两份填好后提交市城建档案管理处(馆)。、市城建档案管理处(馆)对建设单位提交的《文登市建设工程竣工档案预验收申请表》进行登记并根据工作安排即时确定建设工程竣工档案预验收时间。、市城建档案管理处(馆)组织人员对建设单位的建设工程竣工档案进行预验收。预验收发现档案不符合规定标准的提出整改意见由建设单位限期整改验收合格的由市城建档案管理处(馆)向建设单位出具认可文件建设单位凭此文件到市行政审批中心城乡建设局窗口领取《山东省建设工程档案预验收意见书》。责任科室:业务科。责任人:吕秀娟、于栋娟。联系电话:。  三、《山东省建设工程档案合格证》办理程序、建设单位在文登市建设网ldquo办事指南rdquo栏中的ldquo建设工程档案管理程序rdquo下载《文登市城建档案移交书》(一式两份)填好并签字盖章后持《文登市城建档案移交书》向市城建档案管理处(馆)报送移交建设工程竣工档案。、市城建档案管理处(馆)核验无误后在《文登市城建档案移交书》签字盖章建设单位凭签字盖章后的《文登市城建档案移交书》到市行政审批中心城乡建设局窗口领取《山东省建设工程档案合格证》。责任科室:业务科。责任人:吕秀娟、于栋娟。联系电话:。PAGE

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